Przygotowujemy dane pracowników i miejsc pracy do zgłoszeń w Meldeportal-Mindestlohn. Pomagamy organizować aktualizacje i dokumenty potrzebne przy pytaniach urzędu.
Obowiązek zgłoszenia przy delegowaniu pracowników
Każda firma zagraniczna, która deleguje pracowników do wykonywania pracy na terytorium Niemiec, jest zobowiązana do dokonania odpowiedniego zgłoszenia w niemieckim urzędzie celnym (Zollamt). Obowiązek ten wynika z przepisów niemieckiej ustawy o zwalczaniu nielegalnego zatrudnienia i nadużyć socjalnych (Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz) oraz przepisów o delegowaniu pracowników.
Zgłoszenie ma na celu zapewnienie przejrzystości zatrudnienia, przestrzegania przepisów dotyczących wynagrodzenia minimalnego oraz kontrolę legalności pracy cudzoziemców na terenie Niemiec. To jeden z kluczowych warunków zgodnego z prawem delegowania.
Terminy zgłoszeń i aktualizacji
Zgłoszenia muszą być dokonywane przed rozpoczęciem pracy na terenie Niemiec. W przypadku zmian, takich jak czas pracy, lokalizacja czy zakończenie delegowania, wymagane są aktualizacje danych.
Pomagamy śledzić uzgodnione terminy oraz przygotować aktualizacje na podstawie przekazanych przez Państwa informacji. Zmiany dotyczące pracowników i zleceń uwzględniamy w ramach ustalonej obsługi.
Zakres naszej obsługi
- Rejestracja firmy w systemie elektronicznym niemieckiego urzędu celnego (Meldeportal-Mindestlohn) - utworzenie konta przedsiębiorcy oraz przygotowanie niezbędnych danych i dokumentów rejestrowych.
- Zgłoszenie pracowników delegowanych - wprowadzenie informacji o okresie zatrudnienia, miejscu i rodzaju pracy, danych osoby upoważnionej do reprezentowania firmy w Niemczech oraz danych pracownika.
- Monitorowanie obowiązkowych terminów zgłoszeń i aktualizacji danych - zgłoszenia przed rozpoczęciem pracy oraz aktualizacje przy każdej zmianie (czas pracy, lokalizacja, zakończenie delegowania).
- Przygotowanie dokumentacji na wypadek kontroli - weryfikacja i przygotowanie dokumentów do okazania służbom celno-skarbowym (np. umowy, dokumenty A1, zaświadczenia o ubezpieczeniu, ewidencje czasu pracy, dokumenty płacowe).
- Organizacja dokumentów i komunikacji podczas kontroli; doradztwo prawne i reprezentację wykonują odpowiednio uprawnieni partnerzy.
Podaj miejsca pracy i okresy delegowania. Omówimy dane do zgłoszeń celnych i potrzebną dokumentację.