OBSŁUGA FIRM W POLSCE I ZA GRANICĄ

Zakładanie firmy i obsługa. Polska i Niemcy.

Pomagamy polskim przedsiębiorcom rozpocząć i prowadzić działalność w Niemczech, a zagranicznym firmom wejść do Polski. Z Kołobrzegu koordynujemy dokumenty, rejestracje, księgowość w Polsce i bieżącą administrację. W Niemczech współpracujemy z Bürooptima GmbH w Berlinie.

Zapytaj o obsługę firmy

Zakładanie i obsługa firm w Polsce oraz za granicą.

Ustalamy kraj działalności, rodzaj usług, formę firmy i potrzebny zakres obsługi. Na tej podstawie uzgadniamy formalności przy rozpoczęciu działalności i bieżącą administrację.

Z POLSKI ZA GRANICĘ

Polskie firmy za granicą.

Pomagamy polskim przedsiębiorcom przygotować działalność na nowym rynku. W Niemczech współpracujemy z Bürooptima GmbH w Berlinie — od rozpoczęcia działalności po bieżącą obsługę.

  • Pomoc przy założeniu jednoosobowej działalności w Niemczech
  • Wsparcie przy zakładaniu spółek i przygotowaniu formalności
  • Rejestracje, dokumenty pracowników i korespondencja urzędowa
  • Kontynuacja obsługi po rozpoczęciu działalności

Dla innych krajów ustalamy dostępne usługi i zakres obsługi indywidualnie.

Z ZAGRANICY DO POLSKI

Zakładanie i obsługa firmy w Polsce.

Wspieramy przedsiębiorców i osoby, które chcą rozpocząć działalność, pracę lub życie w Polsce. Nasz zespół w Kołobrzegu pomaga uporządkować sprawy lokalnie.

  • Przygotowanie uruchomienia działalności lub spółki
  • Koordynacja rejestracji i wymaganych dokumentów
  • Księgowość, kadry, płace i bieżąca administracja
  • Wsparcie organizacyjne dla osób przyjeżdżających do Polski

Ustalamy potrzebne formalności i udział właściwych specjalistów odpowiednio do Twojej sytuacji.

Polskie firmy w Niemczech

Dokumenty dobadania obowiązku podatkowego

Zbieramy materiały wymagane przez Finanzamt, przygotowujemy zestawienia budów — Baustellenübersichten — i wspieramy bieżącą obsługę administracyjną działalności w Niemczech.

Potrzebne dokumenty

Zestawienia budów

Projekt i miejsce
Budowa, adres i zleceniodawca
Rzeczywiste okresy prac
Rozpoczęcie, zakończenie i przerwy w pracach
Powiązane dokumenty
Umowy, faktury i dokumentacja pracy według wezwania

Zakres potrzebnych informacji zależy od sytuacji firmy i konkretnego wezwania.

  1. Ustalamy zakres wezwania

    Przeglądamy pismo, spisujemy wymagane dokumenty i pilnujemy wskazanych terminów.

  2. Przygotowujemy dokumentację

    Porządkujemy materiały i wspólnie przygotowujemy czytelne zestawienie budów oraz okresów wykonywania prac.

  3. Zapewniamy bieżącą obsługę

    Pomagamy przy kolejnych pytaniach, uzupełnieniach i bieżących obowiązkach firmy za granicą.

Optima Prime organizuje dokumenty i przebieg współpracy. Indywidualną ocenę podatkową, doradztwo podatkowe i reprezentację zapewniają odpowiednio uprawnieni partnerzy.

KSIĘGOWOŚĆ W POLSCE

Księgowość dla firm w Polsce.

Obsługujemy także firmy działające wyłącznie w Polsce. Zakres księgowości ustalamy na podstawie formy działalności i potrzeb firmy.

Zapytaj o obsługę księgową
01

Ryczałt

Obsługa ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i porządkowanie dokumentów przychodowych.

02

KPiR

Prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz bieżąca obsługa dokumentacji.

03

Księgi rachunkowe i sprawozdania finansowe

Prowadzenie ksiąg rachunkowych i sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych zgodnie z polskim prawem, w uzgodnionym zakresie usług.

04

ZUS, kadry i płace

Obsługa zgłoszeń i rozliczeń ZUS oraz spraw kadrowo-płacowych w uzgodnionym zakresie.

Rejestracje i obsługa biurowa.

Rejestracje i urzędy

Przygotowanie dokumentów, zgłoszenia oraz organizacja korespondencji z urzędami.

Adres i administracja

Wsparcie biurowe, obsługa korespondencji i rozwiązania wirtualnego biura według uzgodnionego zakresu.

Właściwi specjaliści

Indywidualne doradztwo podatkowe oraz reprezentację w sprawach prawnych i podatkowych zapewniają partnerzy posiadający odpowiednie uprawnienia. Optima Prime koordynuje dokumenty i współpracę.

Zobacz pełną ofertę

JAK ZACZYNAMY

Zakres i rozpoczęcie obsługi firmy

  1. 01

    Poznajemy plan działalności

    Ustalamy kraj i miejsce wykonywania prac, rodzaj działalności, planowany start oraz ewentualne zatrudnienie lub delegowanie pracowników.

  2. 02

    Spisujemy zadania i dokumenty

    Uzgadniamy potrzebne materiały, terminy i odpowiedzialność. Sprawy wymagające indywidualnej oceny podatkowej lub prawnej koordynujemy z uprawnionymi partnerami.

  3. 03

    Rozpoczęcie działalności i bieżąca administracja

    Pomagamy przygotować formalności, uporządkować korespondencję i zapewnić uzgodnione wsparcie administracyjne po rozpoczęciu działalności.

DOKUMENTY I OPROGRAMOWANIE

Narzędzia cyfrowe do obsługi dokumentów.

Korzystamy z Optibill, Optiscan, Optima Slicy i Optimo do przygotowania dokumentów, porządkowania plików i opracowania informacji. Zastosowanie narzędzi wynika z uzgodnionego zakresu obsługi.

Zobacz narzędzia cyfrowe

Co przygotować przed rozmową o firmie za granicą?

Na pierwsze zapytanie przygotuj informacje o planowanej lub obecnej działalności. Na ich podstawie ustalimy potrzebne dokumenty i zakres obsługi.

Porozmawiaj o rozpoczęciu działalności
  • Kraj i miejscowość planowanej działalności oraz rodzaj usług lub sprzedaży.
  • Czy firma już istnieje, czy dopiero ją zakładasz, i w jakiej formie prawnej.
  • Planowany termin startu oraz informacja o pracownikach i miejscach wykonywania pracy.
  • Jeśli masz pismo z urzędu: nazwa urzędu, temat wezwania i wskazany termin.

Pełne pisma, umowy i dane osobowe przekażesz dopiero w uzgodniony sposób. Zakres formalności zależy od rzeczywistej działalności i sytuacji firmy.

Najczęstsze pytania

Czy pomagacie założyć firmę w Niemczech?

Tak. Pomagamy przygotować dokumenty i koordynować formalności przy rozpoczęciu jednoosobowej działalności lub zakładaniu spółki. W Niemczech współpracujemy z Bürooptima GmbH w Berlinie. Zakres i udział specjalistów ustalamy indywidualnie.

Czy wspieracie zagranicznych przedsiębiorców rozpoczynających działalność w Polsce?

Tak. Zespół w Kołobrzegu pomaga przygotować rozpoczęcie działalności, uporządkować rejestracje i dokumenty oraz ustalić księgowość, kadry, płace i bieżącą administrację w Polsce.

Czy po założeniu firmy mogę korzystać z dalszej obsługi?

Tak. Możemy połączyć przygotowanie rozpoczęcia działalności z dalszą obsługą dokumentów, korespondencji i spraw administracyjnych. Konkretne zadania, odpowiedzialność i warunki uzgadniamy przed współpracą.

Mam wezwanie z Finanzamt. Od czego zacząć?

Podaj temat wezwania i wskazany termin. Pomagamy skompletować informacje, dokumenty i zestawienia budów. Indywidualną ocenę obowiązku podatkowego, porady i reprezentację zapewniają odpowiednio uprawnieni partnerzy.

Kontakt z Optima Prime

Podaj potrzebną usługę, kraj działalności i temat sprawy. Możesz zadzwonić, napisać na WhatsApp lub użyć formularza.