Pomagamy polskim firmom działającym w Niemczech zebrać dokumenty wymagane przez Finanzamt, przygotować zestawienia budów i informacje do odpowiedzi. Śledzimy uzgodnione terminy. Indywidualną ocenę podatkową i potrzebną reprezentację wykonuje odpowiednio uprawniony partner.
Od pisma z urzędu do uporządkowanych dokumentów
Zaczynamy od treści otrzymanego pisma, wskazanego okresu i terminu odpowiedzi. Zbieramy informacje o działalności w Niemczech, zleceniach, miejscach pracy i organizacji firmy.
Uzgadniamy z Tobą oraz uprawnionym partnerem, jakie dane i dokumenty są potrzebne. Zakres zależy od konkretnej sprawy i żądania urzędu; nie każda firma musi przedstawiać ten sam zestaw materiałów.
Zestawienia budów i faktycznego przebiegu prac
Pomagamy przygotować zestawienia budów: projekt i adres budowy, zleceniodawca, zakres prac oraz faktyczne daty rozpoczęcia i zakończenia. Jeżeli mają znaczenie dla sprawy, ujmujemy również przerwy, zmiany i powiązane zlecenia.
Porządkujemy te informacje na podstawie dostępnych dokumentów i wyjaśniamy z Tobą brakujące lub rozbieżne dane. Uprawniony partner ocenia ich znaczenie podatkowe.
Umowy, faktury i dokumentacja pracowników
W zależności od sprawy kompletujemy umowy i zlecenia, faktury, potwierdzenia wykonania prac oraz dane o delegowaniu i okresach pracy pracowników. Potrzebne mogą być też informacje o lokalach lub miejscu podejmowania decyzji w firmie.
Łączymy dokumenty z odpowiednimi projektami i okresami, aby można było prześledzić faktyczną działalność. Nie zastępujemy brakujących danych założeniami; uzgadniamy, co wymaga uzupełnienia.
Bieżąca obsługa po pierwszej odpowiedzi
Pomagamy organizować kolejne pisma, uzupełnienia, dokumenty i uzgodnione terminy. Jeżeli zmieniają się budowy, zlecenia lub sposób działania firmy, aktualizujemy zestawienia w ramach ustalonej obsługi.
Terminy wynikają z konkretnego postępowania, właściwych obowiązków i ewentualnych wezwań urzędu. Ocenę obowiązku podatkowego, doradztwo i reprezentację wykonuje uprawniony partner; Optima Prime koordynuje dokumenty, komunikację i wsparcie administracyjne.
W czym pomagamy
- Uporządkowanie pism z Finanzamt i wymaganych uzupełnień
- Zestawienia budów: adresy, zleceniodawcy, okresy prac i przerwy
- Przypisanie umów, zleceń i faktur do projektów
- Zebranie potrzebnych danych o delegowaniu i zatrudnieniu
- Przekazanie informacji uprawnionemu partnerowi do oceny podatkowej
- Bieżąca organizacja korespondencji, dokumentów i uzgodnionych terminów
Opisz wezwanie Finanzamt i dokumenty, którymi dysponujesz. Ustalimy zakres przygotowania zestawień budów i dalszej obsługi.