Wir helfen polnischen Firmen in Deutschland, die vom Finanzamt angeforderten Unterlagen, Baustellenübersichten und Angaben für die Antwort zusammenzustellen. Wir verfolgen die vereinbarten Termine. Die individuelle steuerliche Beurteilung und erforderliche Vertretung übernimmt ein hierzu befugter Partner.
Vom Finanzamt-Schreiben zu geordneten Unterlagen
Am Anfang stehen die konkrete Anfrage, der betroffene Zeitraum und die Antwortfrist. Wir erfassen Ihre Tätigkeit in Deutschland, Aufträge, Arbeitsorte und die Organisation Ihres Unternehmens.
Gemeinsam mit Ihnen und dem befugten Partner stimmen wir ab, welche Angaben und Nachweise benötigt werden. Der Umfang richtet sich nach dem Einzelfall und der behördlichen Anfrage; dieselbe Unterlagenliste gilt nicht für jedes Unternehmen.
Baustellenübersichten mit dem tatsächlichen Arbeitsverlauf
Wir helfen bei Baustellenübersichten mit Projekt und Baustellenadresse, Auftraggeber, ausgeführten Arbeiten sowie tatsächlichem Beginn und Ende. Soweit für den Fall relevant, erfassen wir auch Unterbrechungen, Änderungen und zusammenhängende Aufträge.
Die Angaben ordnen wir anhand der vorhandenen Unterlagen und klären fehlende oder widersprüchliche Daten mit Ihnen. Ihre steuerliche Bedeutung beurteilt der befugte Partner.
Verträge, Rechnungen und Mitarbeitereinsätze
Je nach Anfrage stellen wir Verträge und Aufträge, Rechnungen, Leistungsnachweise sowie Angaben zu Entsendungen und Einsatzzeiten der Beschäftigten zusammen. Auch Informationen zu Betriebsräumen oder zum Ort unternehmerischer Entscheidungen können benötigt werden.
Wir ordnen die Dokumente den passenden Projekten und Zeiträumen zu, damit die tatsächliche Tätigkeit nachvollziehbar wird. Fehlende Angaben halten wir fest und stimmen ab, welche Nachweise ergänzt werden müssen.
Laufende Betreuung nach der ersten Antwort
Wir helfen, weitere Schreiben, Rückfragen, Unterlagen und vereinbarte Termine zu organisieren. Ändern sich Baustellen, Aufträge oder betriebliche Abläufe, aktualisieren wir die Übersicht im vereinbarten Betreuungsumfang.
Fristen richten sich nach dem konkreten Verfahren, den einschlägigen Pflichten und gegebenenfalls einer behördlichen Aufforderung. Die Prüfung der Steuerpflicht, Steuerberatung und Vertretung übernimmt der befugte Partner; Optima Prime koordiniert Unterlagen, Kommunikation und administrative Unterstützung.
Dabei unterstützen wir Sie
- Finanzamt-Schreiben und angeforderte Ergänzungen ordnen
- Baustellenübersichten: Adressen, Auftraggeber, Arbeitszeiträume und Unterbrechungen
- Verträge, Aufträge und Rechnungen den Projekten zuordnen
- Benötigte Angaben zu Entsendungen und Mitarbeitereinsätzen zusammenstellen
- Informationen für die steuerliche Beurteilung an befugte Partner übergeben
- Korrespondenz, Unterlagen und vereinbarte Termine laufend organisieren
Beschreiben Sie die Anfrage des Finanzamts und Ihre vorhandenen Unterlagen. Wir besprechen Baustellenübersichten und die weitere administrative Betreuung.